EVP là gì? Cần lưu ý gì để xây dựng EVP hiệu quả?

EVP không chỉ là một công cụ thu hút và giữ chân tài năng mới cho doanh nghiệp, mà còn là một phương tiện động viên nhân viên hiện tại để tăng cường năng suất làm việc. Nó đóng vai trò như một nam châm hấp dẫn những ứng viên tiềm năng và đồng thời là một công cụ thúc đẩy lòng cam kết của nhân viên cũ, khích lệ họ làm việc chăm chỉ hơn.

EVP đóng vai trò quan trọng trong chiến lược nhân sự của doanh nghiệp, đảm bảo chất lượng và sức mạnh của đội ngũ lao động. Để tìm hiểu chi tiết về EVP là gì, mời bạn cùng Geniestock tham khảo ngay bài viết này nhé!

1. EVP là gì?

Employee Value Proposition (EVP), viết tắt của EVP, đại diện cho một khái niệm cơ bản trong lĩnh vực Thương hiệu Nhà tuyển dụng (Employer Branding). Đơn giản, EVP có thể hiểu là "định vị giá trị của nhân viên".

EVP được sử dụng để mô tả các đặc tính độc đáo của một tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng để thu hút nhân viên. EVP có thể bao gồm:

• Các yếu tố hữu hình như: mức lương, phúc lợi, chương trình đào tạo và phát triển,...
• Các yếu tố vô hình liên quan đến giá trị của tổ chức như: môi trường làm việc ổn định, sự gắn kết nội bộ, sự nỗ lực vì mục tiêu xuất sắc,...

2. Tại sao EVP lại quan trọng trong tuyển dụng?

EVP đóng vai trò như một nam châm, thu hút và giữ chân tài năng mới cho doanh nghiệp, đồng thời là một cần cẩu tinh thần, khích lệ nhân viên hiện tại làm việc hăng hái hơn. Nó là yếu tố chiến lược quan trọng giúp đảm bảo chất lượng đội ngũ nhân sự của một tổ chức.

Trên thực tế, EVP đã làm tăng mức độ cam kết của nhân viên mới lên 29%, giúp họ gắn bó với doanh nghiệp lâu dài và truyền cảm hứng để giới thiệu doanh nghiệp với ứng viên khác.

Một EVP chiến lược cũng có thể:

• Thu hút ứng viên bị động: EVP mạnh mẽ sẽ nâng cao khả năng tiếp cận với ứng viên bị động, tạo ra một thương hiệu mạnh mẽ trên thị trường lao động và củng cố định vị của doanh nghiệp như một "miền đất hứa".
• Tái tạo động lực cho nhân viên: Quá trình xây dựng và chia sẻ EVP bao gồm việc lắng nghe nhân viên để hiểu rõ hơn về những gì quan trọng đối với họ, tạo ra niềm tin và cam kết vững chắc.
• Gây ấn tượng với đa dạng nhóm ứng viên: EVP hiệu quả sẽ kích thích từng nhóm lao động khác nhau. Ví dụ, các chế độ thu hút ứng viên cho nhóm nhà thiết kế có thể khác biệt so với những chế độ dành cho kỹ sư.
• Giảm cạnh tranh về mặt tiền lương: Nếu EVP của bạn mang lại giá trị đặc biệt cho ứng viên, họ có thể sẵn lòng chấp nhận mức lương không cao nhất trên thị trường, giúp bạn cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
• Tinh lọc mục tiêu tuyển dụng: Xây dựng EVP đòi hỏi phải hiểu rõ nhu cầu của nhân viên hiện tại và tiềm năng, từ đó hướng dẫn quá trình tuyển dụng và đề xuất những gói phúc lợi hấp dẫn nhất cho ứng viên.

3. Yếu tố cần lưu ý để cấu thành EVP hiệu quả

• Thu nhập: Mức lương không thể phủ nhận là yếu tố quan trọng nhất để thu hút và giữ chân nhân viên. Do đó, việc thiết lập các quy chế lương thưởng hấp dẫn và công bằng là rất quan trọng để tăng sự hài lòng và cam kết của nhân viên.
• Phúc lợi: Phúc lợi là một phần không thể thiếu của một EVP mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu cơ bản và tạo điều kiện an tâm và ổn định cho nhân viên. Điều này bao gồm các chế độ phúc lợi bắt buộc theo luật và cũng như các chế độ bổ sung như đào tạo kỹ năng, chuyến du lịch, và các chương trình nâng cao chất lượng cuộc sống và phát triển cá nhân.
• Phát triển sự nghiệp: EVP cũng cần cung cấp cơ hội phát triển sự nghiệp cho nhân viên, bao gồm các chương trình đào tạo, tư vấn chuyên môn, và các phản hồi để thúc đẩy tiến bộ trong công việc.
• Môi trường làm việc: Một môi trường làm việc tích cực đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân viên và tạo sự gắn kết. Điều này có thể thể hiện qua việc tạo ra không gian làm việc cởi mở, khuyến khích sự chia sẻ ý kiến và sáng tạo.
• Văn hóa doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp là tập hợp các giá trị tinh thần của công ty, thể hiện sự tôn trọng, công bằng và sự phát triển cá nhân. Điều này khuyến khích sự đoàn kết và tạo ra môi trường làm việc lâu dài và hài lòng cho nhân viên.

4. Các bước xây dựng EVP hiệu quả

Bước 1: Đánh giá các chế độ đãi ngộ hiện tại

Trước khi bắt đầu xây dựng EVP, đánh giá các chế độ đãi ngộ hiện tại mà doanh nghiệp đang áp dụng cho nhân viên. Tự đặt câu hỏi "Tại sao tôi làm việc ở đây?" và phân tích các lợi ích vật chất và vô hình mà doanh nghiệp cung cấp. Xác định xem các lợi ích này có đáp ứng được mong đợi của ứng viên tiềm năng không.

Bước 2: Nghiên cứu nhu cầu của ứng viên

Thực hiện các cuộc nghiên cứu để hiểu rõ hơn về nhu cầu của ứng viên tiềm năng. Bạn có thể sử dụng dữ liệu có sẵn trong doanh nghiệp hoặc thực hiện các khảo sát nội bộ. Phân tích kết quả khảo sát theo từng nhóm nhân viên khác nhau như Sales, Marketing, Developer để xác định nhu cầu chung và đặc biệt của từng nhóm.

Bước 3: Thảo luận với cấp quản lý

Trong bước này, bạn cần thảo luận với những người có quyền quyết định trong doanh nghiệp như cấp quản lý hoặc cổ đông để tìm hiểu ý kiến của họ. Điều này giúp xác định những chế độ và lợi ích quan trọng nhất cho doanh nghiệp. Cuộc họp cũng giúp xác nhận lại những thông tin thu thập được ở bước trước.

Bước 4: Xây dựng EVP

Ở bước này, bạn sẽ tự tạo nên EVP của doanh nghiệp dựa trên thông tin đã thu thập từ bước trước. Sử dụng những dữ liệu này để đáp ứng mong đợi của người lao động. Ví dụ, bạn có thể trình bày EVP trong các bài đăng tuyển dụng như sau:

"Khi tham gia vào Công ty ..., bạn sẽ nhận được những điều sau:

• Thu nhập không giới hạn dựa trên hiệu suất làm việc
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng
• Lộ trình rõ ràng về đánh giá và tăng lương
• Số ngày nghỉ phép không giới hạn trong năm"

Bước 5: Áp dụng EVP vào thực tế

Sau khi xây dựng EVP, bạn cần công bố nó cho ứng viên tiềm năng và nhân sự hiện tại của doanh nghiệp. EVP cần được tích hợp vào quy trình tuyển dụng, bao gồm các thông tin trên website, mạng xã hội, và các ấn phẩm marketing của doanh nghiệp.

Bước 6: Đánh giá và điều chỉnh EVP

Cuối cùng, bạn cần đánh giá hiệu quả của EVP và điều chỉnh nó nếu cần thiết để đảm bảo phù hợp với môi trường làm việc và đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Thực hiện khảo sát định kỳ để đo đạc hiệu suất của EVP và điều chỉnh nếu cần thiết để duy trì sự minh bạch và mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên.

5. Thách thức khi xây dựng EVP là gì?

Trong quá trình phát triển EVP, các doanh nghiệp thường đối mặt với những thách thức sau:

• Đa dạng ứng viên: Đảm bảo EVP phù hợp với đa dạng các ứng viên từ các lĩnh vực và thế hệ khác nhau.
• Nhất quán với thực tế: EVP cần phản ánh đúng thực tế của doanh nghiệp và không tạo ra kỳ vọng không thực tế cho ứng viên.
• Thích ứng với thay đổi nhu cầu: EVP cần linh hoạt để đáp ứng các thách thức mới khi nhu cầu của nhân viên và thị trường thay đổi.
• Hỗ trợ từ tất cả cấp quản lý: EVP cần sự tham gia và hỗ trợ từ cả quản lý cấp cao và cấp dưới để đạt hiệu quả cao nhất.
• Hiểu sâu hơn về ứng viên: Để xây dựng EVP hấp dẫn, doanh nghiệp cần hiểu sâu hơn về những gì ứng viên thực sự mong muốn từ môi trường làm việc.
• Tương thích với văn hóa tổ chức: EVP cần phải phù hợp và hòa hợp với văn hóa tổ chức để tạo ra môi trường làm việc tích cực.
• Theo dõi và đo lường: Để đảm bảo hiệu quả, EVP cần phải được đo lường và theo dõi thường xuyên để phát hiện và cải thiện các điểm yếu.
• Cạnh tranh trên thị trường: Trong các ngành công nghệ tiên tiến, doanh nghiệp phải cạnh tranh để thu hút và giữ chân tài năng.
• Thời gian và nguồn lực: Xây dựng EVP yêu cầu đầu tư thời gian và nguồn lực đáng kể từ việc nghiên cứu đến triển khai và theo dõi.
• Thay đổi văn hóa tổ chức: Nếu EVP yêu cầu thay đổi văn hóa tổ chức, điều này có thể đối mặt với sự kháng cự và cần thời gian để thực hiện.

Lời kết:

EVP hiệu quả là chìa khóa giúp doanh nghiệp nổi bật giữa thị trường lao động cạnh tranh. Nó thu hút những ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất, đồng thời tạo động lực cho nhân viên gắn bó lâu dài.

Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí tuyển dụng và đào tạo, mà còn nâng cao năng suất làm việc và xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng uy tín. Hãy bắt đầu xây dựng EVP ngay hôm nay để tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích và cần thiết nhé!